به منظور مدیریت صحیح و آسان مرخصی کارکنان و حذف فرم های کاغذی، سیستم اتوماسیون مرخصی کارکنان در حامی ارائه شده و می توانید با طی مراحل زیر از آن استفاده نمایید.

تعریف کاربر و تعیین سطح دسترسی

گام 1: در اولین مرحله باید هر یک از پرسنل برای سیستم تعریف شده و به آنها بر اساس نوع سِمت سطح دسترسی های مختلفی تعیین گردد. برای این منظور باید وارد پنل ادمین شده و مانند تصویر، بر روی مدیریت اعضا کلیک نمایید. تعریف هر کاربر بر اساس شماره تلفن همراه انجام میشود.

گام 2: از منوی مدیریت اعضا، بر روی مشتریان کلیک نموده و بعد از انتخاب کاربر مورد نظر، سطح دسترسی را به پیشرفته تغییر دهید.

گام 3: سیستم مرخصی کارکنان از زمان ارسال درخواست تا تایید نهایی شامل مراحل زیر می باشد:
* ارسال درخواست مرخصی توسط کاربر
* تایید سرپرست
* تایید حسابداری
* تایید مدیریت

در نتیجه لازم است تا کاربران را بر اساس سِمت به یکی از گروه های عادی، سرپرست، مدیریت و حسابدار اختصاص داده شوند. برای این منظور باید وارد منوی کارشناسان در پنل ادمین شده و مدیریت کارشناسان را کلیک نمایید.  گروه و دسترسی مرخصی را مطابق با تصویر تنظیم نموده و تعداد ساعت مرخصی و شارژ مرخصی را به صورت دستی و بر اساس سیاست های مدیریتی تنظیم نمایید. در نهایت روی ثبت تغییرات کلیک کنید.

مراحل ثبت درخواست مرخصی

هر یک از کارکنان می توانند با ورود به پنل کاربری و انتخاب کارشناسان و در نهایت کلیک بر روی درخواست مرخصی، به صفحه ی ثبت درخواست مرخصی وارد شوند.

همان طور که در تصویر مشخص شده است، با توجه به تعداد مرخصی باقیمانده، می توانید نوع مرخصی، نوع حقوق و بازه ی زمانی مورد نظر را مشخص نموده و برای تایید بخش های حسابداری، سرپرست و مدیریت منتظر باشید.

با انتخاب منوی لیست مرخصی هر کاربر می تواند وضعیت مرخصی های ثبت شده تا کنون را مشاهده نماید.